Wenn du eine längere Reise nach Japan planst, hast du sicher einiges im Koffer. Oder sogar mehr als einen Koffer dabei. Das kann beimm Wechsel zwischen verschiedenen Unterkünften ganz schön stressig werden. Zum Glück ist Gepäck versenden in Japan ziemlich einfach.
Es gibt in Japan nämlich einen genialen Service: Yamato Transport (Kuroneko / TA-Q-BIN). Damit kannst du deinen Reisekoffer oder anderes Gepäck ganz einfach von einem Hotel zum nächsten oder direkt vom/zum Flughafen schicken lassen.
Hier zeigen wir dir Step by Step, wie das Ganze funktioniert.
1. Frag dein Hotel
Bevor du startest: Frag an der Rezeption deines Hotels, ob sie das Gepäck für dich zum gewünschten Hotel verschicken können. In 99 % der Fälle ist das kein Problem. Wenn du dir unsicher bist, schreib eine E-Mail und lasse sie mit einer KI auf japanisch übersetzen. Wir haben das schon einige Male gemacht und es hat immer bestens funktioniert. Die meisten Hotels arbeiten mit Yamato zusammen.
2. Lieferzeit einplanen
In den meisten Fällen ist dein Koffer am nächsten Tag da. Je nach Strecke (z. B. von Tokio bis Hokkaido oder Kyushu) kann es aber auch 2 Tage dauern. Plane also einen kleinen Puffer ein und pack dir für die Zwischenzeit einen Daypack mit Wechselklamotten. Sonst kannst du auch bei Yamato oder im Hotel nachfragen, du bekommst immer eine freundliche Antwort.
3. Größe & Gewicht checken
- Yamato rechnet nach Größe deines Koffers / deiner Tasche ab – also Länge + Breite + Höhe.
- Die meisten Reisekoffer liegen bei 120 cm–160 cm.
- Maximal erlaubt sind 30 kg pro Koffer.
4. Abgabeort wählen
Am bequemsten, falls möglich: Gib dein Gepäck einfach an der Hotelrezeption ab.
Alternativ kannst du dein Gepäck auch hier abgeben:
- Konbini (7-Eleven, FamilyMart) – viele haben Yamato-Schalter
- Yamato-Shops (Google Maps)
- Flughafen-Counter
5. Versandlabel ausfüllen
Vor dem Versand bekommst Du ein kleines Formular („Waybill“). In der Regel wird das Formular für dich ausgefüllt. Ansonsten sind die MitarbeiterInnen in den Hotels/den anderen Annahmestellen sehr zuvorkommend und helfen dir sicher beim Ausfüllen. In dem Formular gibst du grundlegende Infos zum Versand an, beispielsweise:
- Name & Adresse vom Zielhotel
- Dein Name wie du ihn in der Reservierung angegeben hast
- Optional: Check-in-Datum im Zielotel (Du kannst auch angeben, dass dein Gepäck erst später, z.B. in einer Woche, ankommen soll. Das kostet allerdings Extra)
- Wunsch-Lieferdatum ankreuzen (z. B. „morgen Abend“)
6. Bezahlen & Tracking sichern
Die Kosten hängen von Größe & Strecke ab (meist 20–30 € pro Koffer).
Du bekommst einen Beleg mit Tracking-Nummer – damit kannst du online verfolgen, wo dein Koffer gerade ist.
7. Gepäck entspannt wieder abholen
Am Zielhotel liegt dein Koffer an der Rezeption bereit. Einfach deinen Namen nennen und schon bist du wieder komplett ausgestattet.
Für den Rückflug kannst du denselben Service nutzen – direkt vom Hotel zum Flughafen.
Unsere Tipps
- Schreib immer deinen Namen + Check-in-Datum groß aufs Label.
- Pack dir für 1–2 Tage ein kleines Handgepäck, falls dein Koffer länger unterwegs ist.
- Kein Bargeld, Reisepass oder wichtige Medikamente in den Koffer legen – nur Kleidung & Dinge, die notfalls warten können.
Fazit
Hier eine kleine Zusammenfassung für deinen Gepäck-Transport mit Yamato:
- Frage im Hotel nach, ob der Service angeboten wird (per Mail vorab oder im Hotel vor Ort)
- Packe alles was du jetzt und den nächsten Tag nicht brauchst rein und gib es in in der Lobby ab (Lass keine Dinge wie Reisepass, Bargeld oder Medikamente drin)
- Füll das Formular aus bzw. lass es ausfüllen
- Am nächsten Hotel oder Flughafen gibst du deinen Namen durch und bekommst dein Gepäck.
Du brauchst natürlich nicht alle Koffer zu verschicken, wenn du oder ihr einen dabei habt reist es sich immer noch entspannter als mit 2-3 Koffern und Rucksäcken.
Mit dem Yamato-Gepäckservice (Kuroneko / TA-Q-BIN) in Japan reist du unglaublich entspannt. Für uns gehört dieser Service zu den Dingen, die eine Japanreise so viel angenehmer machen – deshalb nutzen wir ihn jedes Mal.
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